Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

BerlinVokal e. V.
Mainzer Str. 8
10715 Berlin

Telefon: +49 30 55573563
E-Mail: info@berlinvokal.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten, die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie die Organisation unseres Chor- und Vereinslebens erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen des Vereins bestehen. Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Für das Hosting setzen wir einen externen Hosting-Dienstleister ein, der personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden nicht zusätzlich als Formulareinträge auf unserer Website gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt.

Zur Abwehr automatisierter Spam-Nachrichten verwenden wir technische Schutzmechanismen, die ohne Einbindung externer CAPTCHA-Dienste auskommen.

Je nach Inhalt deiner Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen über BerlinVokal, unsere Konzerte und weitere Aktivitäten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dieser Bestätigung wirst du in den Newsletterverteiler aufgenommen.

Dabei können technische Nachweisdaten zur Anmeldung und Bestätigung gespeichert werden, um eine ordnungsgemäße Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink findest du in jedem Newsletter.

Der Newsletter wird über unsere Website verwaltet und über unseren Webserver versendet. Beim Aufruf des Anmeldeformulars werden keine externen Schrift- oder CAPTCHA-Dienste geladen.

6. Mitgliedschaft und Vereinsorganisation

Im Rahmen der Mitgliedschaft bei BerlinVokal verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie für die Organisation des Chor- und Vereinsbetriebs erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Stimmgruppe
• Mitgliedschaftsstatus
• vereinsbezogene organisatorische Angaben

Die Daten werden insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die interne Kommunikation, die Organisation von Proben, Konzerten und Veranstaltungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Vereinsorganisation können wir digitale Verwaltungs- und Kommunikationssysteme einsetzen. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.

7. Interner Mitgliederbereich

Für Vereinsmitglieder stellen wir einen zugangsgeschützten internen Bereich zur Verfügung.

Dort können vereinsinterne Informationen und Dokumente sowie bestimmte personenbezogene Daten von Mitgliedern bereitgestellt werden.

Die interne Mitgliederliste dient ausschließlich der vereinsinternen Kommunikation und Organisation. Je nach den durch das Mitglied hinterlegten Angaben können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift angezeigt werden.

Diese Daten dürfen ausschließlich für vereinsinterne Zwecke genutzt und nicht ohne Berechtigung an Dritte weitergegeben werden.

Zusätzlich stellen wir eine interne Geburtstagsübersicht bereit. Dort werden ausschließlich Vor- und Nachname sowie Tag und Monat des Geburtstags angezeigt.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Fotos, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen von Proben, Konzerten und sonstigen Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen.

Diese können insbesondere für die Dokumentation unserer Vereinsarbeit und für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, zum Beispiel auf unserer Website, in sozialen Medien oder in anderen Veröffentlichungen.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach Art und Zweck der Aufnahme und Veröffentlichung. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Vereins an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

9. YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden.

Beim bloßen Aufruf einer Seite mit einem Video wird noch keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Zunächst wird lediglich ein lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichertes Vorschaubild angezeigt.

Erst wenn du aktiv auf „Video laden“ klickst, wird der YouTube-Player geladen und eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google hergestellt.

Für die Einbettung verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com. YouTube beschreibt diesen Modus ausdrücklich als datenschutzfreundlichere Einbettungsvariante.

Nach dem Laden des Videos können insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Endgerät an Google übermittelt werden. Google erläutert in seiner Datenschutzerklärung, welche Daten bei der Nutzung seiner Dienste, einschließlich YouTube, verarbeitet werden können.

Die Verbindung zu YouTube wird erst nach deiner aktiven Entscheidung hergestellt. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auch § 25 TDDDG sieht für das Speichern oder Auslesen nicht unbedingt erforderlicher Informationen auf einem Endgerät grundsätzlich eine vorherige Einwilligung vor.

10. Links zu externen Ticketanbietern

Für den Vorverkauf zu unseren Veranstaltungen verlinken wir gegebenenfalls auf externe Ticketanbieter.

Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du unsere Website. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere im Zusammenhang mit Ticketkauf und Zahlungsabwicklung, erfolgt durch den jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung.

Es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

11. Cookies und lokale Speichertechniken

Beim normalen Aufruf unserer öffentlich zugänglichen Website setzen wir derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

Bestimmte technisch erforderliche Funktionen können lokale Speichertechniken des Browsers verwenden. Dazu gehören beispielsweise technische Sitzungsinformationen.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät oder ein Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Einwilligungspflichtige externe Dienste werden grundsätzlich erst nach einer entsprechenden aktiven Entscheidung geladen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir externe Dienstleister einsetzen, insbesondere für:

• Hosting
• E-Mail-Kommunikation
• technische Vereinsorganisation
• Websitebetrieb

Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit einer Vereinsmitgliedschaft werden nach deren Beendigung gelöscht, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen weiterhin benötigt werden.

14. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Berliner Datenschutzaufsicht informiert ebenfalls über diese Betroffenenrechte und die Möglichkeiten zu ihrer Durchsetzung.

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Berlin ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Die Kontaktdaten entsprechen dem aktuellen Stand der Behörde.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern.

Stand: September 2026